Роли справочника
Владелец, редактор и читатель справочника — что может каждая роль
Справочники — это настраиваемые базы данных для хранения структурированной информации (клиенты, товары, оборудование и т. д.). Роли справочника управляют доступом к структуре и записям конкретного справочника.
Владелец справочника
Идентификатор: entity.owner
Для кого: администратор справочника, владелец данных.
Описание: полный доступ к справочнику и всем его записям.
Область действия
- Конкретный справочник — управление одним справочником.
- Всю организацию — управление всеми справочниками.
Что можно делать
Управление справочником
- Редактировать название и настройки справочника
- Добавлять и удалять поля справочника
- Настраивать типы полей
- Удалять справочник
Управление записями
- Создавать новые записи
- Редактировать любые записи
- Удалять записи
- Просматривать все записи
Управление доступом
- Назначать редакторов справочника
- Назначать читателей справочника
Редактор справочника
Идентификатор: entity.editor
Для кого: менеджер, оператор данных, специалист отдела.
Описание: доступ к редактированию справочника и его записей.
Область действия
- Конкретный справочник — работа с одним справочником.
- Всю организацию — работа со всеми справочниками.
Что можно делать
Работа со справочником
- Просматривать справочник
- Редактировать настройки справочника (ограниченно)
Работа с записями
- Создавать новые записи
- Редактировать существующие записи
- Удалять записи
- Просматривать все записи
Ограничения
- Нельзя удалять сам справочник
- Нельзя управлять ролями других пользователей
Редактор имеет полный доступ к данным, но не может удалить структуру справочника.
Читатель справочника
Идентификатор: entity.viewer
Для кого: пользователь, которому нужен доступ только для просмотра данных.
Описание: просмотр справочника и его записей без возможности изменения.
Область действия
- Конкретный справочник — просмотр одного справочника.
- Всю организацию — просмотр всех справочников.
Что можно делать
- Просматривать структуру справочника
- Просматривать все записи справочника
- Фильтровать и искать записи
Ограничения
- Нельзя создавать записи
- Нельзя редактировать записи
- Нельзя удалять записи
- Нельзя изменять структуру справочника
Идеально для пользователей, которым нужна справочная информация, но не нужно её изменять.