Инспекции
Создание, проведение, статусы, фильтры и отчёты по инспекциям
Инспекция — это фактическое прохождение шаблона пользователем. В разделе «Инспекции» собраны все начатые и завершённые проверки проекта.
Как открыть раздел
В левом меню проекта в блоке «Контроль» нажмите «Инспекции» — откроется страница со списком всех инспекций проекта.
Что отображается в списке
В таблице инспекций отображаются:
- порядковый номер;
- название инспекции;
- оценка;
- дата изменения;
- статус;
- доступные действия.
В колонке «Действия» в зависимости от состояния инспекции отображается:
- «Продолжить» — если инспекция ещё не завершена;
- «Посмотреть отчёт» — если инспекция завершена или доступен её результат.
Статусы инспекций
В процессе
Инспекция начата, но ещё не завершена. Доступно действие «Продолжить»
Неполный
Инспекция завершена не полностью. Можно открыть отчёт и посмотреть зафиксированный результат
Завершен
Инспекция полностью завершена. Доступен просмотр итогового отчёта
В архиве
Инспекция переведена в архив и не участвует в текущей работе
Поиск и фильтры
Поиск
В верхней части страницы доступно поле поиска по списку инспекций.
Фильтры
Чтобы добавить фильтр, нажмите «Добавить фильтр». Доступны три варианта фильтрации:
- По статусу — оставить инспекции в выбранном статусе.
- По исполнителю — оставить инспекции, относящиеся к выбранному пользователю.
- По шаблону — оставить инспекции, созданные на основе выбранного шаблона.
Чтобы убрать фильтр, нажмите на значок удаления внутри поля фильтра.
Комбинирование фильтров
Фильтры можно использовать одновременно. Например, выбрать статус «Завершен», конкретного исполнителя и конкретный шаблон — в списке останутся только инспекции, соответствующие всем условиям сразу.
Такой способ удобен, если нужно быстро найти точную группу инспекций по нескольким критериям.
Как создать новую инспекцию
Откройте раздел «Инспекции»
И нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу.
Выберите шаблон
Система переведёт вас в раздел «Шаблоны». Выберите шаблон, по которому хотите провести инспекцию.
Запустите инспекцию
Нажмите кнопку «Начать инспекцию» напротив нужного шаблона. Инспекция будет создана и открыта для прохождения.
Инспекция создаётся на основе шаблона. Если подходящего шаблона нет — сначала создайте новый шаблон, а затем запустите инспекцию по нему.
Как продолжить инспекцию
Если инспекция начата, но ещё не завершена — в списке напротив неё будет доступна кнопка «Продолжить».
Откройте раздел «Инспекции».
Найдите нужную инспекцию в списке.
Нажмите «Продолжить» — откроется форма прохождения с того места, на котором вы остановились.
Как проходит инспекция
После запуска открывается форма проверки, построенная на основе выбранного шаблона. Во время прохождения пользователь:
- отвечает на вопросы;
- выбирает варианты ответов;
- заполняет обязательные поля;
- добавляет заметки;
- прикрепляет файлы;
- создаёт дополнительные записи, если это предусмотрено логикой шаблона.
Если инспекция не завершена сразу, её можно продолжить позже через раздел «Инспекции».
Результаты инспекции
Если по инспекции уже доступен результат, в колонке «Действия» отображается кнопка «Посмотреть отчёт».
Что содержится в отчёте
- общая информация об инспекции;
- название инспекции;
- исполнитель;
- дата и время;
- итоговая оценка;
- количество выполненных ответов;
- количество созданных задач;
- ответы на вопросы;
- блоки по страницам и секциям шаблона.
Отчёт позволяет быстро просмотреть результат проведения инспекции без необходимости заново открывать саму форму проверки.
Как выгрузить отчёт
В окне отчёта доступны кнопки выгрузки:
- PDF — для просмотра, сохранения, отправки и печати отчёта в документном виде.
- JSON — для технической обработки, интеграций или передачи разработчикам.
Подробнее о настройке состава PDF: PDF-отчёт по шаблону.
Связь с разделом «Шаблоны»
Логика работы выглядит так:
- шаблон создаётся и настраивается в разделе «Шаблоны»;
- новая инспекция запускается по выбранному шаблону;
- все начатые и завершённые инспекции отображаются в разделе «Инспекции»;
- результаты завершённых инспекций доступны через отчёт.
Зачем нужен раздел
Раздел «Инспекции» нужен для того, чтобы:
- видеть все инспекции проекта в одном месте;
- быстро находить их по фильтрам;
- продолжать незавершённые проверки;
- открывать отчёты по завершённым инспекциям;
- контролировать статусы, оценки и актуальное состояние работы.