Расписание
Создание расписаний инспекций — по календарю и адаптивные
Раздел «Расписание» нужен для того, чтобы заранее планировать повторяющиеся инспекции и управлять ими в системе.
Как открыть раздел
В левом меню проекта в блоке «Планирование» нажмите «Расписания». На странице раздела доступны четыре вкладки.
Мои инспекции
Запланированные инспекции и создание нового расписания
Календарь
Визуальный просмотр инспекций по датам
Настройка расписаний
Список расписаний, редактирование, удаление
Пропущенные инспекции
Контроль непройденных в срок инспекций
Вкладка «Мои инспекции» используется для работы с запланированными инспекциями и перехода к созданию нового расписания.
Как создать новое расписание
Откройте раздел и запустите создание
В разделе «Расписание» нажмите кнопку «Запланировать» — откроется страница создания расписания.
Заполните блок «Данные»
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Название расписания | Должно помогать понять, что именно запланировано |
| Шаблон | Шаблон инспекции, на основе которого будет формироваться расписание |
| Ответственный | Пользователь, который будет назначен на выполнение инспекций |
Доступ к шаблону
Если в расписании назначен пользователь, у которого нет доступа к шаблону, он не сможет пройти инспекцию. Доступ к шаблону настраивается отдельно — см. Доступы к шаблону.
Настройте блок «Повторения»
Выберите тип расписания — по календарю или адаптивное (см. ниже).
Проверьте блок «Резюме»
В нижней части страницы блок «Резюме» автоматически показывает итоговые параметры — тип, дату начала, интервал, рабочие часы, правила обработки просроченных инспекций, дату окончания и примеры следующих повторов.
Создайте
Нажмите «Создать» — расписание сохраняется в системе, и инспекции начинают формироваться автоматически по заданным правилам.
Расписание по календарю
Используется, когда инспекция должна запускаться в фиксированные даты и часы.
Что настраивается
- Начало первого повтора — дата и время, когда должна начаться первая инспекция.
- Срок выполнения — дата и время, до которого инспекция должна быть завершена.
То есть задаётся не только старт, но и допустимое окно выполнения.
Периодичность
В поле «Как часто» доступны варианты:
- однократно;
- ежедневно;
- еженедельно;
- ежемесячно;
- кастомно.
Кастомный режим
Появляется расширенная настройка повторов. Здесь можно указать:
- каждые 2 недели, 3 недели, 1 месяц и так далее;
- конкретные дни недели, в которые должна появляться инспекция.
Например, инспекция создаётся каждые 2 недели по понедельникам и пятницам.
Завершение повторения
Можно выбрать один из вариантов:
- никогда;
- в определённую дату;
- после определённого количества повторений.
Запуск после истечения срока
Опция «Разрешено запускать инспекцию после истечения срока»:
- если включена — инспекцию можно начать даже после того, как её срок уже истёк;
- если выключена — просроченную инспекцию пройти будет нельзя.
Расписание адаптивного типа
Используется, когда следующая инспекция должна создаваться не по календарной дате, а через определённый интервал после завершения предыдущей.
Например, новая инспекция создаётся через 2 часа, через 1 день или через 2 недели после завершения последней.
Что настраивается
- Дата и время первой инспекции — момент, когда должна быть создана первая.
- Интервал повторения — через какое время будет формироваться следующая; в часах, днях, неделях или месяцах.
- Срок выполнения инспекции — максимальное время, которое даётся на прохождение инспекции после её создания.
Рабочие часы
Можно включить опцию «Учитывать рабочие часы» — тогда ниже становятся доступны:
- рабочие дни;
- время начала рабочего дня;
- время окончания рабочего дня.
Это нужно, чтобы система учитывала рабочий график сотрудников при формировании инспекций.
Поведение при просрочке
Доступны два варианта:
- Не создавать следующую, пока не завершат прошлую — конвейерный режим, новая появится только после закрытия предыдущей.
- Создать следующую инспекцию — новая создаётся независимо от статуса предыдущей.
Завершение расписания
Можно выбрать:
- никогда;
- в конкретную дату.
Запуск после истечения срока
Логика та же, что и в календарном расписании:
- включено — инспекцию можно пройти позже срока;
- выключено — запуск после дедлайна будет недоступен.