Записи справочника
Создание, карточка записи и использование данных в работе
Записи — это конкретные данные, которые хранятся в справочнике. Если структура справочника задаёт «схему», то записи — это его «строки».
Блок записей
В нижней части страницы справочника находится блок «Записи справочника». Здесь отображаются все созданные записи:
- код записи;
- название;
- значения полей;
- дата создания;
- доступные действия.
Как создать запись
Откройте форму создания
Нажмите «Добавить запись» — откроется страница создания записи.
Заполните поля
Укажите название и код записи, заполните значения пользовательских полей справочника.
Сохраните
Нажмите «Создать запись» — новая запись появится в общем списке.
Карточка записи
Если открыть конкретную запись, система покажет карточку с:
- названием;
- кодом;
- датами создания и обновления;
- значениями всех полей справочника.
В карточке записи можно:
- редактировать значения;
- удалить запись;
- посмотреть связанные инспекции, если они привязаны к этой записи.
Как использовать записи в работе
После того как справочник заполнен записями, эти данные становятся доступны:
- в вопросах шаблона с типом «Справочник» — пользователь выбирает запись при прохождении инспекции (см. Конструктор шаблонов);
- в виджетах аналитики через фильтр «Запись справочника» (см. Виджеты);
- в связанных справочниках через поле типа «Связь» (см. Структура справочника).
Так справочники работают как единый источник истины: одна и та же запись клиента, оборудования или участка используется и в проверках, и в анализе, без дублирования.