Конструктор шаблонов

Создание и настройка шаблонов проверок — страницы, секции, вопросы, логика

Конструктор шаблонов нужен для создания и настройки шаблонов проверок. С его помощью можно собрать структуру проверки, определить страницы, секции и вопросы, настроить типы ответов, логику, превью и дальнейшие действия с готовым шаблоном.

Как открыть раздел шаблонов

Перейдите в нужный проект, затем в левом меню в блоке «Контроль» нажмите «Шаблоны». Откроется список шаблонов проекта: номер, название, дата последнего изменения, статус и доступные действия.

Как найти нужный шаблон

В верхней части раздела доступны строка поиска и кнопка «Фильтры». Через фильтры можно отобрать шаблоны по статусу:

Черновик

Шаблон создан, но ещё не используется как рабочий

Опубликован

Шаблон готов к использованию

Архивный

Шаблон больше не используется в текущей работе

Как создать новый шаблон

В правом верхнем углу нажмите кнопку «Создать» — откроется карточка нового шаблона. По умолчанию вы попадёте на вкладку «Конструктор».

Базовая информация о шаблоне

Обложка

Слева можно загрузить изображение для шаблона. После загрузки изображение можно настроить: изменить масштаб, сместить область отображения и сохранить выбранный вариант.

Название

В поле названия указывается имя шаблона.

Описание

Под названием можно добавить краткое описание шаблона.

Из чего строится шаблон

Шаблон строится из трёх основных сущностей.

Страница

Отдельный блок внутри шаблона со своим названием. В шаблоне может быть несколько страниц

Секция

Группа связанных вопросов внутри страницы. Может быть повторяемой

Вопрос

Отдельное поле, на которое пользователь отвечает во время инспекции

Повторяемая секция

Включите параметр «Повторяемая секция», если один и тот же набор вопросов должен заполняться несколько раз в рамках одной проверки — например, для каждого помещения на этаже.

Как добавлять элементы

Для добавления элементов используются кнопка «Добавить», левое быстрое меню и меню добавления элементов. В конструкторе доступны: Вопрос, Секция, Страница и Дубль — последний дублирует выбранный элемент.

Как добавить страницу

Добавьте новую страницу через меню добавления.

Укажите её название.

Внутри страницы можно создавать секции и вопросы.

Как добавить секцию

Добавьте секцию внутри нужной страницы.

Введите название секции.

При необходимости включите параметр «Повторяемая секция».

Добавьте внутрь секции вопросы.

Как добавить вопрос

Добавьте вопрос в нужную страницу или секцию.

Введите текст вопроса.

Выберите тип вопроса.

Настройте дополнительные параметры, если они появились под вопросом.

Проверьте в превью справа, как вопрос будет выглядеть при прохождении проверки.

Типы вопросов

В конструкторе доступны разные типы вопросов. Выбор типа зависит от того, какой ответ должен дать пользователь при прохождении проверки.

Тип «Справочник»

Если для вопроса выбран тип «Справочник», необходимо обязательно указать нужный справочник. Иначе вопрос не будет работать корректно. См. Справочники.

Общие настройки вопроса

Обязательное поле

Если настройка включена, вопрос становится обязательным для заполнения.

Выбор нескольких

Используется там, где нужно разрешить выбрать несколько ответов вместо одного.

Логика

Позволяет настроить поведение шаблона в зависимости от ответа пользователя — см. ниже.

Логика шаблона

Логика нужна для того, чтобы шаблон реагировал на ответы автоматически. Например, если на вопрос дан определённый ответ, система может:

показать оповещение;
запросить несоответствие;
запросить задачу;
запросить фото;
запросить заметку;
задать дополнительные вопросы;
отправить уведомление.

Как настроить логику

Откройте вопрос, для которого хотите настроить сценарий.

Включите или откройте блок «Логика».

Выберите условие ответа.

Нажмите «Действие» и выберите нужное действие.

Сохраните его.

При необходимости добавьте ещё одно действие для того же условия.

Комбинирование действий

Для одного условия можно добавить сразу несколько действий. Например, при определённом ответе система может одновременно задать дополнительный вопрос, запросить несоответствие, запросить заметку и показать оповещение.

Каждое действие отображается отдельно и при необходимости может быть удалено.

Дополнительный вопрос в логике

Если к условию добавлено действие «Задать вопросы», внутри логической ветки появляется вложенный вопрос. Для него можно:

ввести текст вопроса;
выбрать тип вопроса;
настроить обязательность;
при необходимости добавить отдельную логику.

Превью

Превью справа показывает, как шаблон будет выглядеть для исполнителя во время проверки:

номер страницы;
название страницы;
баллы;
процент заполнения;
вопросы;
секции;
обязательные поля.

Через кнопку «Скрыть превью» превью можно свернуть.

Перенести в другой проект
Дублировать
Архивировать
Поделиться QR-кодом