PDF-отчёт по шаблону
Настройка структуры отчёта, предпросмотр и выгрузка в PDF и JSON
В разделе «PDF» настраивается структура и содержимое отчёта по инспекции, который формируется на основе данного шаблона.
Как открыть настройки
Откройте нужный шаблон и в верхнем меню нажмите «PDF» — откроется страница настройки шаблона отчёта.
В левой части страницы расположен блок «Шаблон отчёта», а в основной части — область настройки и предпросмотра.
Что можно включать и отключать
В блоке «Для PDF» доступны основные параметры отображения. Каждый из них можно включить или отключить с помощью переключателя.
Заголовок
Отображение верхней части отчёта
Нижний колонтитул
Отображение нижней части отчёта
Вопросы
Будут ли в отчёте показаны ответы на вопросы шаблона
Таблица
Использовать ли табличное представление данных
Предпросмотр
В правой части страницы отображается предпросмотр отчёта. В верхней части доступны два режима:
- Веб превью — как отчёт выглядит внутри платформы.
- PDF превью — как отчёт будет выглядеть в PDF-формате.
Это позволяет заранее проверить структуру отчёта до сохранения или выгрузки.
Сохранение настроек
После того как вы включили или отключили нужные элементы отчёта, нажмите кнопку «Сохранить». Выбранные настройки будут применяться ко всем отчётам, сформированным по данному шаблону.
Выгрузка отчёта в PDF
На странице PDF доступны действия выгрузки. Если нажать кнопку «PDF», система сформирует отчёт в формате PDF. После формирования открывается готовый документ, который можно:
- просмотреть;
- сохранить;
- распечатать;
- отправить.
PDF-отчёт формируется на основе данных конкретной инспекции и отображает результат прохождения проверки.
Что входит в PDF-отчёт
Структура зависит от шаблона и результата инспекции, но в общем виде в отчёт могут входить:
- название шаблона;
- информация об инспекции;
- дата создания и завершения;
- исполнитель;
- итоговый балл;
- количество несоответствий;
- количество задач;
- ответы на вопросы;
- блоки по страницам и секциям шаблона.
Таким образом, PDF позволяет получить готовый отчёт по инспекции в читаемом документном формате.
Выгрузка отчёта в JSON
Если нажать кнопку «JSON», система выгружает отчёт в структурированном формате данных. Такой формат используется, когда нужно:
- получить техническое представление результатов инспекции;
- передать данные для разработки;
- использовать данные для интеграций;
- работать с результатами в структурированном виде.
JSON не предназначен для печати, но подходит для технической обработки и анализа.
Что важно учитывать
Отчёт в PDF и JSON формируется на основе данных инспекции, выполненной по конкретному шаблону. Содержание отчёта зависит от:
- структуры шаблона;
- набора вопросов;
- ответов, данных при прохождении инспекции;
- включённых или отключённых элементов шаблона отчёта.
Если в настройках PDF изменить структуру отображения, итоговый отчёт также изменится.