Ссылки быстрого доступа
Публичные, организационные и ролевые ссылки для запуска инспекций по шаблону
В нижней части страницы доступов расположен блок «Ссылки для быстрого доступа». Через него создаются ссылки и QR-коды, по которым можно мгновенно начать инспекцию по выбранному шаблону.
Для чего нужны ссылки
Ссылки удобны, если нужно:
- быстро передать доступ к запуску инспекции;
- дать доступ пользователям без перехода через общий интерфейс;
- отправить ссылку коллегам;
- использовать QR-код для быстрого открытия шаблона.
Как создать ссылку
Нажмите кнопку «Создать ссылку» — откроется окно «Создать ссылку на шаблон».
Укажите название
Например: «Дневная проверка» или «Ссылка для инспекторов смены». Поле обязательное.
Выберите тип доступа
Поле обязательное. Доступны три варианта:
- Публичная — любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет начать инспекцию, даже без авторизации.
- Организация — ссылкой смогут воспользоваться только авторизованные пользователи вашей организации.
- По правам — ссылкой смогут воспользоваться только пользователи, у которых уже есть необходимые права доступа к шаблону. Этот вариант используется, если доступ к шаблону заранее выдан через роли.
Задайте срок действия (опционально)
Поле необязательное. Если срок не задан, ссылка действует без ограничения по времени.
Если срок нужен — нажмите на поле даты и выберите:
- дату;
- время окончания действия ссылки.
Предзаполнение ответов (опционально)
Если нажать «Заполнить ответы», откроется форма с вопросами шаблона, где можно заранее внести часть значений. Эти ответы автоматически подставятся при запуске инспекции по ссылке.
Полезно, если:
- часть данных всегда одинаковая;
- нужно заранее заполнить общую информацию;
- ссылка создаётся под конкретный сценарий или тип проверки.
Создайте
Нажмите «Создать» — ссылка появится в таблице «Список ссылок».
Публичные ссылки
Публичная ссылка позволяет начать инспекцию без авторизации. Используйте её только там, где это действительно нужно — например, для одноразовых внешних проверок.
Работа со списком ссылок
В списке отображаются:
- название ссылки;
- тип доступа;
- сама ссылка;
- срок действия;
- дата создания;
- действия.
Действия со ссылкой
QR-код
Можно открыть окно с QR-кодом ссылки. В нём доступны:
- просмотр QR-кода;
- копирование ссылки;
- скачивание QR-кода.
QR-код можно отправить коллегам или использовать для быстрого запуска инспекции с мобильного устройства.
Редактирование
Если нажать на иконку редактирования, откроется окно «Редактировать ссылку». В нём можно изменить:
- название ссылки;
- срок действия;
- предзаполненные ответы.
После внесения изменений нажмите «Сохранить».
Удаление
Ссылку можно удалить через действия в строке списка. После удаления она перестанет быть доступной для использования.